Premiers pas
L'assistant de premier lancement : choisir un backend d'IA, télécharger un modèle et connecter votre première boîte.
Au premier lancement d’EmailOps, un assistant en quatre étapes se déclenche. Comptez quelques minutes, dont l’essentiel est le téléchargement d’un modèle en arrière-plan.
1. IA activée ou non
EmailOps inspecte votre matériel et recommande d’activer ou non l’IA locale. Choisissez :
- IA activée — chat, brouillons, classification et recherche sémantique s’exécutent tous sur cette machine.
- Client de messagerie simple — aucun modèle n’est téléchargé et aucun appel d’IA n’est jamais effectué. Vous pourrez activer l’IA plus tard dans Paramètres → IA : backend et modèles, et la désactiver tout aussi facilement.
2. Backend et modèle d’IA
Si vous avez activé l’IA, choisissez où se déroule l’inférence :
| Backend | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Dans l’app (local) | Par défaut. Un runtime llama.cpp intégré à EmailOps. Pas de démon, pas de configuration, pas de réseau. |
| Ollama (local) | Utilise votre serveur Ollama existant sur http://localhost:11434. |
| OpenRouter (distant) | Envoie les prompts à une API cloud payante. Optionnel, par fonction, désactivé par défaut. |
Avec le backend intégré, choisissez un modèle de chat dans le catalogue. Qwen 3.5 4B est le choix recommandé par défaut : environ 3 Go à télécharger, il lui faut à peu près 8 Go de mémoire pour tourner, et il prend en charge les appels d’outils dont dépend le chat. Les modèles trop volumineux pour la mémoire de votre système sont grisés. Le téléchargement se poursuit en arrière-plan — vous pouvez continuer l’assistant.
La mémoire qui compte dépend de la machine : mémoire unifiée sur un Mac Apple Silicon, la VRAM de votre GPU sur une machine Windows ou Linux avec carte dédiée, et la RAM système s’il n’y a pas de GPU. Le catalogue de modèles indique le chiffre pour chaque modèle.
Le modèle d’embeddings qui alimente la recherche sémantique (Nomic Embed Text v1.5, ~80 Mo) est livré dans l’application sur macOS : il n’y a rien à télécharger pour la recherche.
3. Disposition de la boîte
Choisissez la disposition — divisée (liste à gauche, message à droite) ou pleine largeur (un panneau à la fois). Modifiable à tout moment dans Paramètres → Apparence, avec la langue de l’interface (français, anglais, espagnol, allemand).
4. Connecter un compte
La dernière étape ajoute votre première boîte. EmailOps prend en charge :
- Gmail — connectez-vous dans votre navigateur et accordez l’accès. Les jetons vont directement dans le trousseau du système.
- Outlook / Microsoft 365 — même parcours par navigateur, via l’API Microsoft Graph.
- IMAP / SMTP — iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail Bridge ou tout serveur personnalisé. Saisissez directement les paramètres du serveur et les identifiants.
Ajoutez d’autres comptes quand vous voulez avec Ajouter un compte dans la barre latérale. Avec plusieurs comptes connectés, vous obtenez une boîte unifiée « Tous les comptes » en plus des vues par compte.
Après l’assistant
La première synchronisation prend du temps
EmailOps télécharge votre courrier dans une base de données locale, et la première passe doit tout récupérer depuis zéro. La durée dépend de la taille de la boîte — quelques minutes pour un petit compte, nettement plus pour un compte avec des années d’historique et de grosses pièces jointes. Cela tourne en arrière-plan et vous pouvez lire et rechercher ce qui est déjà arrivé pendant que le reste se met à jour.
C’est un coût unique. Chaque synchronisation ultérieure est incrémentale : elle ne demande à votre fournisseur que ce qui a changé depuis la dernière fois, donc elle se termine en quelques secondes et tourne discrètement selon sa planification. Si l’IA est activée, la classification et les embeddings rattrapent également le retard au premier lancement, puis ne touchent plus que le courrier nouveau.
Une fois la première synchronisation terminée :
- La classification commence à étiqueter le courrier nouveau par priorité, intention et sujet — voir Fonctions d’IA.
- Les embeddings sont générés en arrière-plan pour donner de la matière à la recherche sémantique. Vous pouvez suivre la progression et reconstruire l’index dans Paramètres → Recherche IA.
- Envisagez de définir un mot de passe principal dans Paramètres → Confidentialité et sécurité si vous voulez que l’application se verrouille au démarrage — voir Confidentialité et sécurité.
La classification comme les embeddings respectent Limiter le traitement IA aux courriels récents (Paramètres → IA : backend et modèles) : une archive vieille de dix ans n’est pas traitée sauf si vous le demandez.