Fonctions standard

Tout ce qui figure sur cette page fonctionne avec l’IA désactivée. La couche d’IA est traitée séparément dans Fonctions d’IA.

Comptes et synchronisation

Connectez autant de boîtes que vous voulez — Gmail, Outlook / Microsoft 365 (API Graph) et n’importe quel serveur IMAP/SMTP (iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail Bridge, auto-hébergé). Le courrier est synchronisé dans une base SQLite locale : la lecture et la recherche restent rapides et fonctionnent hors ligne.

Le nom d’un compte est le nom d’expéditeur que voient les destinataires des e-mails envoyés depuis ce compte. Modifiez-le dans le champ Nom de l’expéditeur des réglages du compte, ou laissez-le vide pour envoyer avec l’adresse seule. Les comptes Gmail reprennent au départ le nom du paramètre « Envoyer des e-mails en tant que » de Gmail, et les comptes IMAP le nom affiché indiqué lors de leur connexion. Les e-mails envoyés via Outlook portent le nom que Microsoft associe à la boîte.

Boîte de réception unifiée

La vue Tous les comptes fusionne chaque boîte activée en une seule liste, à côté des vues par compte. Les dossiers IMAP personnalisés sont également synchronisés, et vous pouvez les créer, les renommer, les supprimer et y déplacer des messages par glisser-déposer depuis l’application.

Transférer

Transférer se trouve à côté de Répondre et Répondre à tous dans le volet de lecture. Le brouillon s’ouvre sans destinataire et contient le message d’origine sous un en-tête Message transféré avec son expéditeur, sa date et ses destinataires, ainsi que les pièces jointes d’origine (jusqu’à 20 Mo au total). Il part comme un nouveau message et ne rejoint donc pas les conversations existantes du destinataire.

Organiser les conversations

Archiver sort une conversation de la boîte de réception sans la supprimer, et Déplacer vers la boîte de réception l’y remet. Ces deux actions, ainsi que Marquer comme non lu et Ajouter aux favoris, se trouvent dans le volet de lecture et dans le menu Plus d’actions (⋮) de chaque conversation ; l’étoile figure aussi sur chaque ligne de la liste. Le changement est également appliqué chez votre fournisseur de messagerie, si bien que Gmail ou Outlook affichent la même chose.

Favoris, dans la barre latérale, liste vos conversations marquées d’une étoile. Archives liste le courrier archivé des comptes Gmail et Outlook, ainsi que dans Tous les comptes ; un compte IMAP archive dans son propre dossier d’archives, qui apparaît avec ses autres dossiers. Le courrier archivé quitte seulement la boîte de réception : la recherche, les filtres intelligents et les fonctions d’IA y ont toujours accès.

Cochez la case au début d’une ligne pour la sélectionner. Dès qu’une ou plusieurs lignes sont sélectionnées, une barre au-dessus de la liste agit sur toutes à la fois — archiver, mettre en attente, supprimer, marquer comme lu ou non lu, ajouter aux favoris — et Effacer la sélection y met fin. Les comptes qui ont leurs propres dossiers proposent aussi Déplacer vers un dossier.

Archiver ou supprimer retire aussitôt les conversations de la liste et affiche un avis avec Annuler pendant 6 secondes. Votre fournisseur de messagerie n’est prévenu qu’une fois ces secondes écoulées (ou plus tôt, si vous archivez ou supprimez autre chose ou ouvrez une autre vue) : Annuler se contente donc de les remettre en place.

Quand la conversation que vous lisez quitte la liste — archivée, supprimée, mise en attente ou déplacée dans les spams —, la suivante s’ouvre. Paramètres → Apparence → Après l’archivage ou la suppression permet de choisir entre la conversation suivante, la précédente ou le retour à la liste. Marquer une conversation comme non lue ramène toujours à la liste.

Mettre en attente

Mettre en attente masque une conversation de la boîte de réception jusqu’au moment choisi : plus tard aujourd’hui, demain, ce week-end, la semaine prochaine, ou la date et l’heure de votre choix. L’action est proposée dans le volet de lecture, dans le menu ⋮ de la ligne et dans la barre de sélection.

Les conversations en attente sont listées sous En attente dans la barre latérale, la plus proche en premier, où Annuler la mise en attente en fait revenir une plus tôt. Le moment venu, la conversation revient en haut de la boîte de réception, marquée comme non lue. Un nouveau message dans une conversation en attente la fait revenir immédiatement.

La mise en attente n’est conservée que sur cet ordinateur : les autres applications de messagerie continuent d’afficher la conversation dans la boîte de réception. Les conversations reviennent tant qu’EmailOps est ouvert ; une conversation dont l’heure est passée pendant que l’application était fermée revient à sa prochaine ouverture.

Annuler l’envoi et envoi programmé

Après un clic sur Envoyer, le message attend quelques secondes avec un avis Annuler ; Annuler le reprend et le rouvre pour modification. Le délai se règle dans Paramètres → Apparence → Annuler l’envoi : désactivé, 5, 10, 20 ou 30 secondes, 10 par défaut. EmailOps doit rester ouvert jusqu’à ce que le message soit parti.

La flèche à côté d’Envoyer ouvre Programmer l’envoi : demain matin, demain après-midi, lundi matin, ou la date et l’heure de votre choix.

Les messages en attente d’envoi sont listés sous Programmés dans la barre latérale, où vous pouvez Envoyer maintenant, Modifier ou Supprimer chacun d’eux. Un message programmé ne part que si EmailOps est ouvert ; un message dont l’heure est passée pendant que l’application était fermée est envoyé à sa prochaine ouverture. Un message qui n’a pas pu être envoyé y reste, marqué Non envoyé, avec Réessayer : EmailOps ne le renvoie jamais de lui-même.

Signatures

Chaque compte a sa propre signature, définie dans Paramètres → Signatures. Deux interrupteurs décident où elle va : Insérer dans les nouveaux messages et Insérer dans les réponses et transferts. Dans un nouveau message ou une réponse, elle se place sous votre texte ; dans un transfert, au-dessus du message transféré. Elle fait partie du corps du message : vous pouvez donc la modifier ou la supprimer dans n’importe quel message avant l’envoi.

Ajouter une image y insère un logo ou une image de votre signature manuscrite. PNG, JPEG, GIF et WebP sont acceptés ; SVG et les autres fichiers sont refusés, avec la raison. Une image large est réduite à 600 px, chaque image peut peser 200 Ko au plus et la signature entière 512 Ko. Les comptes Gmail proposent aussi Importer depuis Gmail, qui copie dans l’éditeur la signature que Gmail a pour cette adresse.

Dans la version texte brut d’un message, une signature qui le termine est précédée de la ligne standard -- , pour que les autres applications de messagerie la reconnaissent. Quand le compte a une signature pour ce type de message, les brouillons de l’IA omettent votre nom et vos coordonnées et laissent la signature signer.

Filtres intelligents

Restreignez la liste par domaine, expéditeur ou étiquette de classification — pratique pour traiter un client, un projet ou un déluge de newsletters à la fois. Avec l’IA activée, ces mêmes étiquettes alimentent aussi le Tableau d’étiquettes, qui les présente sous forme de grille de blocs.

Cliquer sur un filtre l’écrit dans le champ de recherche sous forme de requête visible et modifiable — tag:priority=urgent, from:, domain:, ext: — et un second clic l’efface. Clic droit sur un filtre puis Ajouter à la recherche le combine avec la recherche en cours. Un filtre s’applique dans la vue où vous êtes : dans les éléments envoyés ou un dossier, il ne liste que leur courrier, et la recherche reste active quand vous changez de compte ; si elle ne trouve rien, la liste indique qu’une recherche est active et propose de l’effacer. Chaque groupe d’étiquettes affiche d’abord ses dix valeurs les plus utilisées, avec un bouton en dessous pour voir le reste.

Calendrier

Vues mois, semaine et jour par compte pour Google Agenda et Outlook. Vous recevez des rappels avant chaque événement, avec un bouton Rejoindre en un clic pour les liens Meet, Teams, Webex et Zoom. La synchronisation du calendrier est active par défaut pour les comptes Gmail et Outlook et peut être désactivée compte par compte, tout comme le délai de notification, dans Paramètres → Calendrier.

Tous les agendas d’un compte sont synchronisés, pas seulement le principal — un agenda qu’un collègue a partagé avec vous apparaît donc ici comme dans Google ou Outlook. Chacun prend la couleur que lui donne son fournisseur, et la légende au-dessus de la grille masque ou affiche les agendas un par un ; les mêmes interrupteurs se trouvent dans Paramètres → Calendrier.

Les notifications système d’un rappel omettent le titre de la réunion, sauf si vous activez Afficher le titre de la réunion dans les notifications dans Paramètres → Calendrier : elles peuvent apparaître sur l’écran verrouillé et dans le centre de notifications, hors du verrouillage de l’app. Le rappel dans EmailOps affiche toujours la réunion complète.

Vue des pièces jointes

Un seul endroit pour les pièces jointes qui comptent — factures, contrats, reçus — avec aperçu et téléchargement, au lieu de fouiller à nouveau les fils de discussion. Ouvrez-la depuis Pièces jointes dans la barre latérale.

La vue collecte les pièces jointes grâce à des règles, elle est donc vide au départ. Cliquez sur Gérer les règles (ou Créer une règle dans la vue vide) et remplissez :

• Nom de la règle — le nom affiché dans la liste.
• Motif de l’expéditeur — séparés par des virgules ; correspondance exacte sauf s’il contient * (*apple.com* correspond à tout expéditeur contenant « apple.com »). Laissez vide pour n’importe quel expéditeur.
• Motif de l’objet et Motif du nom de fichier — * est un joker ; seuls les noms de fichiers correspondants sont collectés.
• Étiquettes — choisissez celles que vous utilisez déjà ou saisissez-en une nouvelle ; elles apparaissent comme boutons de filtre en haut de la vue.

Tous les motifs renseignés doivent correspondre. Les règles s’appliquent au nouveau courrier au fil de la synchronisation ; cochez Appliquer aux e-mails existants après la création pour collecter aussi dans le courrier déjà présent. Les règles s’appliquent à la boîte de réception, aux Éléments envoyés, aux archives et à vos propres dossiers, jamais au Spam ni à la Corbeille. Sélectionnez des pièces jointes pour les télécharger ensemble dans votre dossier Téléchargements.

EmailOps propose aussi des règles de lui-même. Quand un même expéditeur vous envoie régulièrement des documents (PDF, fichiers Office ou factures électroniques) — au moins deux e-mails sur deux mois différents, dans la boîte de réception ou dans un dossier où vous les classez —, une section Règles suggérées apparaît dans Gérer les règles, et un compteur à côté de Pièces jointes dans la barre latérale indique leur nombre. Examiner ouvre le formulaire de la règle déjà rempli (expéditeur et motif de nom de fichier) ; la règle n’est créée que lorsque vous l’enregistrez. Ignorer masque la suggestion définitivement, même si l’expéditeur écrit plus tard depuis une autre adresse ; Annuler, ou Restaurer dans Suggestions ignorées, la fait revenir. Les e-mails de votre propre adresse ou de collègues de votre propre entreprise ne sont jamais suggérés.

EO Docs

EO Docs vous permet d’écrire des documents et des feuilles de calcul avec d’autres utilisateurs d’EmailOps, sans cloud entre vous : chaque modification voyage comme un e-mail ordinaire entre vos comptes, et chaque copie fusionne ce qui arrive sans conflit. C’est expérimental et activé par défaut ; Paramètres → EO Docs le désactive, et tant qu’il est désactivé rien n’est reçu ni envoyé.

Ouvrez EO Docs dans la barre latérale et cliquez sur Nouveau pour créer un document ou une feuille. Les documents ont des titres, du gras, de l’italique, du soulignement, des listes, des liens, des tableaux et des images. Les feuilles s’agrandissent en lignes et en colonnes, acceptent un bloc collé depuis Excel, et une colonne s’élargit en faisant glisser le bord de son en-tête. Annuler et rétablir ne reprennent que vos propres modifications.

Une cellule qui commence par = est une formule : SUM, AVERAGE, MIN, MAX et COUNT (ou SUMA, PROMEDIO et CONTAR) sur des plages comme =SUM(B2:B10). Insérer ou supprimer des lignes garde les plages sur les mêmes cellules. Le bouton de filtre d’un en-tête de colonne masque les lignes que vous décochez ; les filtres ne changent que votre propre vue.

Les feuilles sont basiques pour l’instant : texte, nombres et ces formules, sans mise en forme, graphiques ni autres fonctions. Une note au-dessus de chaque feuille le rappelle jusqu’à ce que vous la fermiez.

Quand deux personnes modifient la même cellule avant d’avoir vu la modification de l’autre, toutes les copies gardent la même des deux valeurs. La cellule est alors signalée, un avis indique la valeur perdue, et vous choisissez : la rétablir ou garder celle affichée. Historique liste aussi ces cellules, réglées ou non.

Partager demande les adresses e-mail, en proposant d’abord les collègues de votre entreprise, et votre consentement : dès lors, EmailOps leur envoie vos modifications de lui-même, environ deux minutes après que vous avez cessé d’écrire, ou tout de suite avec Envoyer les modifications. Les autres utilisateurs d’EmailOps reçoivent une invitation à Accepter ; les autres reçoivent une copie en lecture seule dans l’invitation. Les modifications arrivent à la synchronisation suivante, sont fusionnées, et leurs e-mails sont marqués comme lus et archivés.

Une modification n’est appliquée que si elle vient d’une personne avec qui le document est partagé. Sur les comptes Gmail et Outlook, elle est aussi refusée si l’expéditeur échoue au contrôle d’authentification de votre fournisseur (DMARC, ou SPF sans signature DKIM valide). Les e-mails ne sont pas chiffrés de bout en bout : ils sont aussi privés que le reste de votre courrier.

Vos propres dossiers (jamais partagés) rangent les documents ; faites glisser un document sur un dossier, ou utilisez Déplacer vers. La recherche trouve les documents par titre et par contenu, et Historique montre les versions précédentes. Exporter en PDF enregistre le document en PDF dans votre dossier Téléchargements. Supprimer demande d’abord confirmation ; supprimer un document partagé n’efface que votre copie, et les autres gardent la leur.

Importer transforme un document Word (.docx) ou une feuille de calcul (.xlsx, .xls, .ods) en EO Docs, une feuille par onglet et les formules sous forme de valeurs ; Ouvrir dans EO Docs fait de même avec une pièce jointe. Dans l’éditeur d’e-mails, Depuis EO Docs joint un document, ce qui le partage avec les destinataires de l’e-mail.

Recherche

Recherche plein texte sur les objets, les corps, les expéditeurs et les pièces jointes. Avec l’IA activée s’y ajoute la recherche sémantique, qui correspond au sens plutôt qu’aux mots exacts.

Les recherches se précisent avec des opérateurs, seuls ou à côté de texte libre :

Indésirables et courrier de masse

EmailOps note localement chaque message entrant pour détecter le spam et le courrier de masse non désiré. Aucun modèle ni appel réseau n’intervient, et vos corrections (« indésirable » / « légitime ») entraînent le filtre au fil du temps. Vous décidez du sort du courrier signalé :

• Les atténuer dans la liste — ils restent en place, l’œil les saute simplement plus facilement.
• Les sortir de la boîte de réception — retirés de la liste, mais toujours accessibles par la recherche et dans les dossiers de votre fournisseur.

Aucune des deux options ne déplace ni ne supprime quoi que ce soit sur le serveur ; seul un Confirmer ou un Bloquer l’expéditeur explicite le fait. Un avertissement d’usurpation d’identité / hameçonnage est proposé en option, désactivé par défaut.

Se désabonner et bloquer un expéditeur

Une newsletter ou un message de liste de diffusion qui indique comment se désinscrire affiche Se désabonner à côté de son expéditeur. Avant tout envoi, une confirmation explique exactement ce qui va se passer : une requête envoyée directement au serveur de l’expéditeur (et non via votre fournisseur de messagerie), un e-mail de désinscription envoyé depuis votre compte, ou la page de l’expéditeur ouverte dans votre navigateur.

Bloquer l’expéditeur, dans le menu ⋮ d’une conversation, envoie dans les spams le nouveau courrier de cet expéditeur sur ce compte et le signale comme spam à votre fournisseur de messagerie. Déplacer aussi ses messages existants dans les spams range ce qui est déjà là, et la conversation indique que l’expéditeur est bloqué, avec Débloquer à portée de main.

Paramètres → Indésirables → Expéditeurs bloqués liste toutes les personnes bloquées, avec Débloquer, qui peut aussi remettre leurs messages des spams dans la boîte de réception. Masquer des filtres intelligents, dans le menu ⋮, est autre chose : cela retire seulement l’expéditeur des filtres intelligents de la barre latérale.

Notifications de nouveau courrier

EmailOps affiche une notification de bureau quand du nouveau courrier arrive dans votre boîte de réception, et quand une conversation en attente revient — jamais pour la première synchronisation d’un compte, le courrier ancien, le courrier déjà lu, les indésirables ou les expéditeurs bloqués. Plus de trois nouveaux messages à la fois sont regroupés en un seul résumé. Cliquer sur une notification met EmailOps au premier plan ; cela n’ouvre pas le message.

Paramètres → Notifications contient l’interrupteur principal, un interrupteur par compte, le Contenu de la notification (expéditeur et objet, ou Masquer le contenu, qui n’affiche que le compte) et Seulement quand EmailOps n’est pas au premier plan ; tout est activé par défaut, avec l’expéditeur et l’objet affichés. Le texte du message n’est jamais affiché et, tant que l’application est verrouillée par le mot de passe principal, l’expéditeur et l’objet non plus.

Contrôles de confidentialité et de sécurité

Un mot de passe principal verrouille l’application au démarrage, les images distantes et les pixels de suivi sont bloqués jusqu’à autorisation, et les identifiants résident dans le trousseau du système. Tout est détaillé dans Confidentialité et sécurité.

Interface

Boîte en vue divisée ou pleine largeur, et une interface disponible en français, anglais, espagnol et allemand. La langue de sortie de l’IA se règle séparément : vous pouvez lire l’interface dans une langue et faire rédiger les réponses dans une autre.

Raccourcis clavier

Appuyez sur ? n’importe où en dehors d’un champ de texte pour voir tous les raccourcis. Ils reprennent ceux de Gmail :

Les raccourcis sont suspendus pendant la saisie et tant qu’une boîte de dialogue ou un menu est ouvert. Les boutons qu’ils remplacent indiquent leur touche dans l’info-bulle, comme dans « Archiver (E) ». Paramètres → Apparence → Raccourcis clavier les désactive, et Afficher la liste ouvre le même récapitulatif que ?.