Funciones estándar

Todo lo de esta página funciona con la IA desactivada. La capa de IA se trata aparte en Funciones de IA.

Cuentas y sincronización

Conecta tantos buzones como quieras — Gmail, Outlook / Microsoft 365 (API Graph) y cualquier servidor IMAP/SMTP (iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail Bridge, autoalojado). El correo se sincroniza en una base de datos SQLite local, así que leer y buscar es rápido y funciona sin conexión.

El nombre de cada cuenta es el remitente que ven los destinatarios en el correo que envías desde ella. Cámbialo en el campo Nombre del remitente de los ajustes de la cuenta, o déjalo vacío para enviar solo con la dirección. Las cuentas de Gmail empiezan con el nombre de su configuración «Enviar como» de Gmail, y las IMAP con el nombre visible que indicaste al conectarlas. El correo enviado por Outlook lleva el nombre que Microsoft tiene para el buzón.

Bandeja unificada

La vista Todas las cuentas fusiona cada buzón activo en una sola lista, junto a las vistas por cuenta. Las carpetas IMAP personalizadas también se sincronizan, y puedes crearlas, renombrarlas, borrarlas y arrastrar mensajes entre ellas desde la propia app.

Reenviar

Reenviar está junto a Responder y Responder a todos en el panel de lectura. El borrador se abre sin destinatarios y lleva el mensaje original bajo una cabecera Mensaje reenviado con su remitente, fecha y destinatarios, junto con los adjuntos originales (hasta 20 MB en total). Sale como un mensaje nuevo, así que no se une a las conversaciones que el destinatario ya tiene.

Organizar conversaciones

Archivar saca una conversación de la bandeja de entrada sin borrarla, y Mover a Recibidos la devuelve. Ambas, junto con Marcar como no leído y Destacar, están en el panel de lectura y en el menú Más acciones (⋮) de cada conversación; la estrella aparece además en cada fila de la lista. El cambio se hace también en tu proveedor de correo, así que Gmail u Outlook muestran lo mismo.

Destacados, en la barra lateral, lista tus conversaciones destacadas. Archivo lista el correo archivado de las cuentas de Gmail y Outlook y en Todas las cuentas; una cuenta IMAP archiva en su propia carpeta de archivo, que aparece junto a sus demás carpetas. El correo archivado solo sale de la bandeja de entrada: la búsqueda, los filtros inteligentes y las funciones de IA lo siguen alcanzando.

Marca la casilla al principio de una fila para seleccionarla. Con una o más seleccionadas, una barra sobre la lista actúa sobre todas a la vez — archivar, posponer, eliminar, marcar como leídas o no leídas, destacar — y Borrar selección la termina. Las cuentas con carpetas propias tienen además Mover a carpeta.

Archivar o eliminar quita las conversaciones de la lista al momento y muestra un aviso con Deshacer durante 6 segundos. Tu proveedor de correo solo se entera cuando pasan esos segundos (o antes, si archivas o eliminas otra cosa o abres otra vista), así que Deshacer simplemente las devuelve.

Cuando la conversación que estás leyendo sale de la lista — archivada, eliminada, pospuesta o movida a Spam —, se abre la siguiente. Ajustes → Apariencia → Después de archivar o eliminar elige entre la conversación siguiente, la anterior o volver a la lista. Marcar una conversación como no leída siempre vuelve a la lista.

Posponer

Posponer oculta una conversación de la bandeja de entrada hasta el momento que elijas: más tarde hoy, mañana, este fin de semana, la próxima semana, o la fecha y hora que indiques. Se ofrece en el panel de lectura, en el menú ⋮ de la fila y en la barra de selección.

Las conversaciones pospuestas aparecen en Pospuestos, en la barra lateral, de la más próxima a la más lejana; Dejar de posponer devuelve una antes de tiempo. Llegado el momento, la conversación vuelve arriba del todo en la bandeja de entrada, marcada como no leída. Un mensaje nuevo en una conversación pospuesta la devuelve en el acto.

Posponer se guarda solo en este ordenador: las demás aplicaciones de correo siguen mostrando la conversación en la bandeja de entrada. Las conversaciones vuelven mientras EmailOps está en marcha; una cuya hora pasó con la app cerrada vuelve la próxima vez que la abras.

Deshacer envío y envío programado

Al pulsar Enviar, el mensaje espera unos segundos con un aviso de Deshacer; Deshacer lo retira y lo vuelve a abrir para editarlo. La espera se ajusta en Ajustes → Apariencia → Deshacer envío: desactivado, 5, 10, 20 o 30 segundos, 10 por defecto. EmailOps tiene que seguir abierto hasta que el mensaje haya salido.

La flecha junto a Enviar abre Programar envío: mañana por la mañana, mañana por la tarde, lunes por la mañana, o la fecha y hora que indiques.

Los mensajes pendientes de salir aparecen en Programados, en la barra lateral, donde puedes Enviar ahora, Editar o Eliminar cada uno. Un mensaje programado solo sale mientras EmailOps está abierto; uno cuya hora pasó con la app cerrada se envía la próxima vez que la abras. Un mensaje que no se pudo enviar se queda ahí marcado como No enviado, con Reintentar: EmailOps nunca lo reenvía por su cuenta.

Firmas

Cada cuenta tiene su propia firma, que se configura en Ajustes → Firmas. Dos interruptores deciden dónde va: Insertar en mensajes nuevos e Insertar en respuestas y reenvíos. En un mensaje nuevo o una respuesta va debajo de tu texto; en un reenvío, encima del mensaje reenviado. Forma parte del cuerpo del mensaje, así que puedes cambiarla o borrarla en cualquier mensaje antes de enviarlo.

Añadir imagen inserta en ella un logotipo o una imagen de tu firma manuscrita. Se aceptan PNG, JPEG, GIF y WebP; SVG y otros archivos se rechazan indicando el motivo. Una imagen ancha se reduce a 600 px, cada imagen puede ocupar 200 KB como máximo y la firma entera 512 KB. Las cuentas de Gmail ofrecen además Importar de Gmail, que copia en el editor la firma que Gmail tiene para esa dirección.

En la versión de texto plano de un mensaje, una firma que lo cierra va precedida de la línea estándar -- , para que otras aplicaciones de correo la reconozcan. Cuando la cuenta tiene firma para ese tipo de mensaje, los borradores de la IA no incluyen tu nombre ni tus datos de contacto y dejan que firme la firma.

Filtros inteligentes

Acota la lista por dominio, remitente o cualquier etiqueta de clasificación — útil para despachar un cliente, un proyecto o una avalancha de newsletters de una vez. Con la IA activada, esas mismas etiquetas alimentan el Tablero de etiquetas, que las muestra como una cuadrícula de bloques.

Al hacer clic en un filtro, se escribe en el cuadro de búsqueda como una consulta que puedes ver y editar —tag:priority=urgent, from:, domain:, ext:— y un segundo clic la quita. Con el botón derecho, Añadir a la búsqueda lo combina con lo que ya hay. Un filtro funciona dentro de la vista en la que estás, así que en Enviados o en una carpeta lista solo su correo, y la búsqueda se mantiene al cambiar de cuenta; si no encuentra nada, la lista avisa de que hay una búsqueda activa y ofrece quitarla. Cada grupo de etiquetas muestra primero sus diez valores más usados, con un botón debajo para ver el resto.

Calendario

Vistas de mes, semana y día por cuenta para Google Calendar y Outlook. Recibes recordatorios antes de cada evento con un botón Unirse de un clic para enlaces de Meet, Teams, Webex y Zoom. La sincronización de calendario está activada por defecto en las cuentas de Gmail y Outlook y puede desactivarse por cuenta, junto con la antelación del aviso, en Ajustes → Calendario.

Se sincronizan todos los calendarios de una cuenta, no solo el principal — así que un calendario que un compañero haya compartido contigo aparece aquí igual que en Google o en Outlook. Cada uno se tiñe con el color que le da su proveedor, y la leyenda sobre la cuadrícula oculta o muestra calendarios individuales; los mismos interruptores están en Ajustes → Calendario.

Las notificaciones del sistema de un recordatorio omiten el título de la reunión salvo que actives Mostrar el título de la reunión en las notificaciones en Ajustes → Calendario: pueden verse en la pantalla de bloqueo y en el centro de notificaciones, fuera del bloqueo de la app. El aviso dentro de EmailOps siempre muestra la reunión completa.

Vista de adjuntos

Un único sitio con los adjuntos que te importan — facturas, contratos, recibos — con vista previa y descarga, en lugar de bucear otra vez en los hilos. Ábrela desde Adjuntos en la barra lateral.

La vista recopila adjuntos mediante reglas, así que empieza vacía. Pulsa Gestionar reglas (o Crear una regla en la vista vacía) y rellena:

• Nombre de la regla — cómo aparece en la lista.
• Patrón del remitente — separados por coma; coincidencia exacta salvo que lleve * (*apple.com* coincide con cualquier remitente que contenga “apple.com”). Déjalo vacío para cualquier remitente.
• Patrón del asunto y Patrón del nombre de archivo — * es un comodín; solo se recopilan los nombres de archivo que coinciden.
• Etiquetas — elige las que ya usas o escribe para crear una nueva; aparecen como botones de filtro arriba de la vista.

Tienen que coincidir todos los patrones que rellenes. Las reglas se aplican al correo nuevo según se sincroniza; marca Aplicar a los correos existentes después de crear para recopilar también del correo que ya tienes. Las reglas llegan a la bandeja de entrada, Enviados, el archivo y tus propias carpetas, nunca a Spam ni a la Papelera. Selecciona adjuntos para descargarlos juntos en tu carpeta de Descargas.

EmailOps también propone reglas por su cuenta. Cuando un mismo remitente te envía documentos una y otra vez (PDF, archivos de Office o facturas electrónicas) — al menos dos correos en dos meses distintos, en la bandeja de entrada o en una carpeta donde los archives —, aparece una sección Reglas sugeridas en Gestionar reglas, y un contador junto a Adjuntos en la barra lateral indica cuántas hay. Revisar abre el formulario de la regla ya relleno (remitente y patrón de nombre de archivo); la regla solo se crea cuando la guardas. Descartar oculta la sugerencia para siempre, aunque el remitente escriba más adelante desde otra dirección; Deshacer, o Restaurar en Sugerencias descartadas, la recupera. Nunca se sugiere el correo de tu propia dirección ni el de compañeros de tu propia empresa.

EO Docs

EO Docs te permite escribir documentos y hojas de cálculo junto con otros usuarios de EmailOps, sin nube de por medio: cada cambio viaja como un email normal entre vuestras cuentas y cada copia fusiona lo que llega sin conflictos. Es experimental y viene activado; Ajustes → EO Docs lo desactiva, y mientras está desactivado no se recibe ni se envía nada.

Abre EO Docs en la barra lateral y pulsa Nuevo para crear un documento o una hoja. Los documentos admiten títulos, negrita, cursiva, subrayado, listas, enlaces, tablas e imágenes. Las hojas crecen en filas y columnas, aceptan un bloque pegado desde Excel, y una columna se ensancha arrastrando el borde de su cabecera. Deshacer y rehacer solo revierten tus propios cambios.

Una celda que empieza por = es una fórmula: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX y CONTAR (o SUM, AVERAGE y COUNT) sobre rangos como =SUMA(B2:B10). Al insertar o eliminar filas los rangos siguen apuntando a las mismas celdas. El botón de filtro de la cabecera de una columna oculta las filas que desmarcas; los filtros solo cambian tu vista.

Por ahora las hojas son básicas: texto, números y esas fórmulas, todavía sin formato, gráficos ni otras funciones. Una nota encima de cada hoja lo recuerda hasta que la cierras.

Si dos personas cambian la misma celda antes de ver el cambio de la otra, todas las copias se quedan con el mismo de los dos valores. La celda queda marcada, un aviso dice qué valor se perdió y tú eliges: recuperarlo o mantener el que se ve. Historial también lista estas celdas, resueltas o no.

Compartir pide las direcciones de email, sugiriendo primero a compañeros de tu empresa, y tu consentimiento: desde entonces EmailOps les envía tus cambios por su cuenta, unos dos minutos después de que dejes de escribir, o al momento con Enviar cambios ahora. Otros usuarios de EmailOps reciben una invitación para Aceptar; el resto recibe una copia de solo lectura en la invitación. Los cambios llegan con la siguiente sincronización, se fusionan y sus emails se marcan como leídos y se archivan.

Un cambio solo se aplica si viene de alguien con quien se comparte el documento. En cuentas de Gmail y Outlook además se rechaza si el remitente no supera la comprobación de autenticación de tu proveedor (DMARC, o SPF sin una firma DKIM válida). Los emails no van cifrados de extremo a extremo: son tan privados como el resto de tu correo.

Tus propias carpetas (nunca se comparten) ordenan los documentos; arrastra un documento sobre una carpeta, o usa Mover a. La búsqueda encuentra documentos por título y contenido, y Historial muestra versiones anteriores. Exportar PDF guarda el documento como PDF en tu carpeta Descargas. Eliminar pide confirmación; eliminar un documento compartido solo borra tu copia, y los demás conservan la suya.

Importar convierte un documento de Word (.docx) o una hoja de cálculo (.xlsx, .xls, .ods) en EO Docs, una hoja por pestaña y las fórmulas como sus valores; Abrir en EO Docs hace lo mismo con un adjunto de un email. En el editor de emails, Desde EO Docs adjunta un documento, lo que lo comparte con los destinatarios del email.

Búsqueda

Búsqueda de texto completo en asuntos, cuerpos, remitentes y adjuntos. Con la IA activada se suma la búsqueda semántica, que encuentra por significado en vez de por palabras exactas.

Las búsquedas se pueden acotar con operadores, solos o junto a texto libre:

Correo basura y masivo

EmailOps puntúa localmente cada mensaje entrante en busca de spam y correo masivo no deseado. No interviene ningún modelo ni ninguna llamada de red, y tus correcciones (“es basura” / “no es basura”) entrenan el filtro con el tiempo. Tú decides qué pasa con el correo marcado:

• Atenuarlo en la lista — sigue ahí, solo que la vista lo salta con facilidad.
• Sacarlo de la bandeja — se quita de la lista, pero sigue accesible por búsqueda y en las carpetas de tu proveedor.

Ninguna de las dos opciones mueve ni borra nada en el servidor; solo lo hace un Confirmar basura o un Bloquear remitente explícito. Hay un aviso opcional de suplantación/phishing, desactivado por defecto.

Cancelar suscripciones y bloquear remitentes

Un boletín o un mensaje de una lista de correo que indica cómo darse de baja muestra Cancelar suscripción junto a su remitente. Antes de enviar nada, una confirmación explica exactamente qué va a pasar: una petición enviada directamente al servidor del remitente (no a través de tu proveedor de correo), un correo de baja enviado desde tu cuenta, o la propia página del remitente abierta en tu navegador.

Bloquear remitente, en el menú ⋮ de una conversación, manda a Spam el correo nuevo de ese remitente en esta cuenta y lo notifica a tu proveedor de correo como spam. Mover también sus mensajes actuales a Spam archiva lo que ya está ahí, y la conversación indica que el remitente está bloqueado, con Desbloquear a mano.

Ajustes → Basura → Remitentes bloqueados lista a todos los que has bloqueado, con Desbloquear, que además puede devolver sus mensajes de Spam a la bandeja de entrada. Ocultar de los filtros inteligentes, en el menú ⋮, es otra cosa: solo quita al remitente de los filtros inteligentes de la barra lateral.

Notificaciones de correo nuevo

EmailOps muestra una notificación de escritorio cuando llega correo nuevo a tu bandeja de entrada y cuando vuelve una conversación pospuesta — nunca en la primera sincronización de una cuenta, ni por correo antiguo, correo que ya leíste, basura o remitentes bloqueados. Más de tres mensajes nuevos a la vez se agrupan en un único resumen. Al pulsar una notificación, EmailOps pasa a primer plano; no abre el mensaje.

Ajustes → Notificaciones tiene el interruptor general, uno por cuenta, el Contenido de la notificación (remitente y asunto, u Ocultar contenido, que solo muestra la cuenta) y Solo cuando EmailOps no está en primer plano; todo viene activado por defecto, con remitente y asunto visibles. El texto del mensaje no se muestra nunca, y mientras la app está bloqueada con la contraseña principal tampoco el remitente ni el asunto.

Controles de privacidad y seguridad

Una contraseña principal bloquea la app al arrancar, las imágenes remotas y los píxeles de seguimiento se bloquean hasta que los permitas, y las credenciales viven en el llavero del sistema. Todo ello se detalla en Privacidad y seguridad.

Interfaz

Bandeja en vista dividida o a ancho completo, y una interfaz disponible en español, inglés, francés y alemán. El idioma de salida de la IA se configura aparte, así que puedes leer la interfaz en un idioma y que los borradores se redacten en otro.

Atajos de teclado

Pulsa ? en cualquier sitio fuera de un campo de texto para ver todos los atajos. Siguen los de Gmail:

Los atajos se pausan mientras escribes y mientras hay un diálogo o un menú abierto. Los botones a los que corresponden indican su tecla en la ayuda emergente, como en «Archivar (E)». Ajustes → Apariencia → Atajos de teclado los desactiva, y Ver la lista abre el mismo resumen que ?.