Primeros pasos
El asistente inicial: elige un backend de IA, descarga un modelo y conecta tu primer buzón.
La primera vez que abres EmailOps se ejecuta un asistente de cuatro pasos. Lleva un par de minutos, la mayor parte de ellos descargando un modelo en segundo plano.
1. IA sí o no
EmailOps analiza tu hardware y recomienda si activar la IA local. Elige:
- IA activada — chat, borradores, clasificación y búsqueda semántica se ejecutan en esta máquina.
- Cliente de correo simple — no se descarga ningún modelo ni se hace ninguna llamada de IA. Puedes activar la IA más tarde en Ajustes → IA: backend y modelos, y desactivarla con la misma facilidad.
2. Backend y modelo de IA
Si activaste la IA, elige dónde se ejecuta la inferencia:
| Backend | Qué significa |
|---|---|
| En la app (local) | El predeterminado. Un runtime llama.cpp integrado en EmailOps. Sin demonio, sin configuración, sin red. |
| Ollama (local) | Usa tu servidor Ollama existente en http://localhost:11434. |
| OpenRouter (remoto) | Envía los prompts a una API de pago en la nube. Opcional, por función, y desactivado por defecto. |
Con el backend integrado, elige un modelo de chat del catálogo. Qwen 3.5 4B es el predeterminado recomendado: unos 3 GB de descarga, necesita aproximadamente 8 GB de memoria para ejecutarse y admite las llamadas a herramientas de las que depende el chat. Los modelos demasiado grandes para la memoria de tu sistema aparecen atenuados. La descarga corre en segundo plano — puedes seguir con el asistente.
La memoria que cuenta depende de la máquina: memoria unificada en un Mac con Apple Silicon, la VRAM de tu GPU en un equipo Windows o Linux con tarjeta dedicada, y la RAM del sistema si no hay GPU. El catálogo de modelos indica la cifra de cada modelo.
El modelo de embeddings que impulsa la búsqueda semántica (Nomic Embed Text v1.5, ~80 MB) viene incluido dentro de la app en macOS, así que no hay nada que descargar para la búsqueda.
3. Diseño de la bandeja
Elige cómo se distribuye el buzón — dividido (lista a la izquierda, mensaje a la derecha) o ancho completo (un panel cada vez). Puedes cambiarlo cuando quieras en Ajustes → Apariencia, junto con el idioma de la interfaz (español, inglés, francés, alemán).
4. Conectar una cuenta
El último paso añade tu primer buzón. EmailOps admite:
- Gmail — inicia sesión en el navegador y concede el acceso. Los tokens van directos al llavero del sistema.
- Outlook / Microsoft 365 — el mismo flujo por navegador, vía la API Microsoft Graph.
- IMAP / SMTP — iCloud, Yahoo, Fastmail, ProtonMail Bridge o cualquier servidor personalizado. Introduce los datos del servidor y las credenciales directamente.
Añade más cuentas cuando quieras con Añadir cuenta en la barra lateral. Con varias conectadas obtienes una bandeja unificada “Todas las cuentas” además de las vistas por cuenta.
Después del asistente
La primera sincronización tarda
EmailOps descarga tu correo a una base de datos local, y la primera pasada tiene que traerlo todo desde cero. Cuánto tarda depende del tamaño del buzón — unos minutos en una cuenta pequeña, bastante más en una con años de historial y adjuntos pesados. Se ejecuta en segundo plano y puedes leer y buscar lo que ya ha llegado mientras el resto se pone al día.
Es un coste único. Cada sincronización posterior es incremental: solo pide a tu proveedor lo que ha cambiado desde la última vez, así que termina en segundos y se ejecuta discretamente según su programación. Si la IA está activada, la clasificación y los embeddings también procesan el atraso en la primera ejecución y después solo tocan el correo nuevo.
Cuando termine la primera sincronización:
- La clasificación empieza a etiquetar el correo nuevo por prioridad, intención y tema — consulta Funciones de IA.
- Los embeddings se generan en segundo plano para que la búsqueda semántica tenga algo sobre lo que buscar. Puedes ver el progreso y reconstruir el índice en Ajustes → Búsqueda con IA.
- Plantéate poner una contraseña principal en Ajustes → Privacidad y seguridad si quieres que la app se bloquee al arrancar — consulta Privacidad y seguridad.
Tanto la clasificación como los embeddings respetan Limitar el procesado de IA a correos recientes (Ajustes → IA: backend y modelos), así que un archivo de hace una década no se procesa a menos que lo pidas.