Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026

EmailOps ist ein lokaler Open-Source-E-Mail-Client für macOS, Windows und Linux, entwickelt von Gerónimo Di Pierro („ich", „mir"). Diese Erklärung beschreibt, auf welche Daten EmailOps zugreift, wie sie verwendet und gespeichert werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Die Abschnitte 1 bis 6 betreffen die App, Abschnitt 7 diese Website. Die Kurzfassung: Ihre E-Mails berühren nie meine Server, denn EmailOps hat kein Backend.

1. Daten, auf die EmailOps zugreift

Wenn Sie ein E-Mail-Konto verbinden (Google, Microsoft oder IMAP/SMTP), greift EmailOps auf Ihrem Gerät auf Folgendes zu:

E-Mail-Nachrichten — Kopfzeilen, Inhalte, Anhänge und Labels/Ordner, um Ihre E-Mails anzuzeigen und zu organisieren.
Gesendete E-Mails — von Ihnen verfasste Nachrichten werden zur Zustellung an Ihren Anbieter übertragen.
Kalenderereignisse — Titel, Zeiten, Teilnehmer und Meeting-Links, um Ihren Kalender anzuzeigen und Sie an bevorstehende Termine zu erinnern.
Grundlegende Profilinformationen — Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name, um das verbundene Konto in der App zu kennzeichnen.

2. Google-Nutzerdaten

Wenn Sie ein Google-Konto verbinden, fordert EmailOps die folgenden OAuth-Berechtigungen (Scopes) an, jede für eine konkrete Funktion:

Gmail lesen und ändern (gmail.modify) — um Ihre Nachrichten für Anzeige und Suche herunterzuladen und um Nachrichten zu archivieren, zu labeln und als gelesen/ungelesen zu markieren, wenn Sie dies in der App tun.
E-Mails senden (gmail.send) — um von Ihnen verfasste Nachrichten zu senden, nur wenn Sie auf Senden klicken.
Kalenderereignisse (calendar.events) — um Ihren Kalender anzuzeigen und Ereignisse zu erstellen oder zu bearbeiten, die Sie in der App anlegen.
Kalenderliste (calendar.calendarlist.readonly) — um anzuzeigen, welche Kalender das Konto sehen kann, mit ihren Namen und Farben. Dies liest nur die Liste der Kalender, niemals deren Inhalte.
Basisprofil (userinfo.email, userinfo.profile) — um das Konto innerhalb der App zu kennzeichnen.

„Limited Use"-Offenlegung: Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die EmailOps über Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

EmailOps verwendet Google-Nutzerdaten nicht, um generalisierte Modelle für künstliche Intelligenz oder maschinelles Lernen zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren. KI-Funktionen führen ausschließlich Inferenz aus; kein Modell wird mit Ihren Daten trainiert.

3. Wo Ihre Daten gespeichert werden

Alle E-Mail- und Kalenderdaten werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert, in einer SQLite-Datenbank im Datenverzeichnis der App. Suchindizes und KI-Embeddings werden lokal berechnet und gespeichert. OAuth-Tokens und Passwörter liegen im sicheren Anmeldedatenspeicher Ihres Betriebssystems — dem macOS-Schlüsselbund, der Windows-Anmeldeinformationsverwaltung oder dem Linux Secret Service —, niemals in Klartextdateien. EmailOps hat kein Backend: Es gibt keinen Server von mir, über den Ihre E-Mails laufen, und ich kann nicht auf Ihre Daten zugreifen. Die App hat keine Cloud-Synchronisierung, keine Telemetrie und keine Analytik — zur Website siehe Abschnitt 7.

4. Wann Daten Ihr Gerät verlassen

EmailOps überträgt Daten nur in diesen Fällen, stets über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS):

An Ihren E-Mail-Anbieter (Google, Microsoft oder Ihren IMAP/SMTP-Server), um E-Mails und Kalender zu synchronisieren und von Ihnen verfasste Nachrichten zu senden.
An einen entfernten KI-Anbieter, nur wenn Sie dies aktivieren. Standardmäßig laufen alle KI-Funktionen (Entwürfe, Zusammenfassungen, Chat, Klassifizierung) vollständig auf Ihrem Gerät mit einem mitgelieferten lokalen Modell. Optional können Sie eine lokale Ollama-Instanz (bleibt auf Ihrem Rechner) oder einen entfernten Anbieter (OpenRouter) konfigurieren. Wenn Sie einen entfernten Anbieter wählen, wird der für die aufgerufene Funktion erforderliche Inhalt (z. B. die zusammenzufassende Nachricht) an diesen Anbieter gesendet und unterliegt dessen Datenschutzerklärung. Dies ist standardmäßig deaktiviert und wird nur bei von Ihnen ausgelösten Aktionen verwendet.
Modell-Downloads. Die App lädt KI-Modelldateien von Hugging Face herunter. Dabei werden keine Nutzerdaten gesendet.

Ich verkaufe Ihre Daten niemals, teile sie niemals mit Werbetreibenden und übertrage sie niemals an Dritte, außer wie oben beschrieben.

5. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen. Beim Entfernen eines Kontos in EmailOps werden dessen lokal gespeicherte E-Mail- und Kalenderdaten sowie die gespeicherten Zugangsdaten gelöscht; beim Deinstallieren der App werden alle lokalen Daten entfernt. Sie können den Zugriff von EmailOps auf Ihr Google-Konto jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen (bzw. auf der entsprechenden Microsoft-Seite). Der Widerruf löscht nichts in Ihrem Google-Konto — er beendet lediglich den Zugriff von EmailOps.

6. Sicherheit

Zugangsdaten liegen im sicheren Anmeldedatenspeicher Ihres Betriebssystems; der gesamte Netzwerkverkehr nutzt TLS; E-Mail-HTML wird vor der Anzeige bereinigt; externe Bilder sind standardmäßig blockiert. Ihre lokale Datenbank ist durch Ihr Benutzerkonto im Betriebssystem geschützt (ich empfehle vollständige Festplattenverschlüsselung: FileVault, BitLocker oder LUKS). Unter Linux startet EmailOps bewusst nicht, wenn kein Secret-Service-Anbieter verfügbar ist, statt Ihre Zugangsdaten an einem weniger geschützten Ort abzulegen.

7. Die Website

Diese Erklärung gilt auch für getemailops.com. Die Website ist eine statische Seite: keine Konten, keine Formulare, kein Newsletter. Erhoben werden lediglich einfache Zugriffsstatistiken.

Analytik. Ich nutze Umami, das ich selbst auf meinem eigenen Server betreibe. Erfasst werden die aufgerufene Seite, woher Sie kamen, Ihr Browser, Ihr Betriebssystem und Ihr ungefährer Standort (Land und Region). Ihre IP-Adresse dient ausschließlich dazu, diesen Standort abzuleiten und eine anonyme Besuchskennung zu bilden. Umami verwendet keine Cookies, legt nichts auf Ihrem Gerät ab und kann Ihnen nicht über andere Websites folgen. Deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner zum Wegklicken.
Dokumentationssuche. Die Suche läuft vollständig in Ihrem Browser, gegen einen Index, der zusammen mit der Seite geladen wird: Ihre Anfrage geht nie an einen Suchdienst. Die Suchbegriffe werden allerdings in Umami erfasst, damit ich sehe, welche Themen die Dokumentation schlecht erklärt. Sie werden auf 80 Zeichen gekürzt und nur mit dieser anonymen Besuchskennung verknüpft — nie mit einem Namen, einer E-Mail-Adresse oder Ihrem EmailOps-Konto.
Hosting. Die Website wird über AWS Amplify ausgeliefert, das wie jeder Webhoster die Anfragen verarbeitet, die zur Auslieferung der Seite nötig sind.

Keine Werbung, keine Tracker Dritter, keine verkauften oder weitergegebenen Daten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse daran, die Nutzung der Website zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Löschen Ihrer Statistiken: Das kann ich nicht — aus genau dem Grund, der das Ganze überhaupt datenschutzfreundlich macht. Kein Cookie, kein Konto und keine Kennung verbindet diese Besuche mit Ihnen, ich kann also nicht feststellen, welche Ihre sind; Art. 11 DSGVO erfasst genau diesen Fall. Wenn Sie gar nicht auftauchen möchten, respektiere ich das „Do Not Track"-Signal Ihres Browsers: Ist es aktiviert, wird nichts erfasst. Auch jeder Content-Blocker stoppt die Analytik, ohne dass Ihnen auf der Website etwas fehlt.

8. Änderungen und Kontakt

Änderungen an dieser Erklärung veröffentliche ich auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum. Fragen oder Anliegen: hello@getemailops.com.